Étape 1 — Préparation
Avant notre rencontre, je vous demande de lire la section qui suit, afin de vous préparer à la rencontre en virtuelle que nous aurons.
Cela me permet d’évaluer correctement votre situation et de vous orienter vers le forfait le plus approprié.
Étape 2 — Rencontre
Nous planifions une rencontre virtuelle (Zoom, Teams, Facetime ou Messenger) afin de :
valider vos réponses
clarifier vos besoins
répondre à vos questions
Étape 3 — Contrat
À la suite de la rencontre, je vous fais parvenir un contrat de service, qui inclut :
le forfait choisi
les modalités de paiement
vos responsabilités en tant que client
mes engagements professionnels
Le contrat peut être résilié en tout temps, selon les modalités prévues.
Étape 4 — Démarrage
Une fois le contrat signé :
je vous transmets un lien sécurisé pour le dépôt de vos documents
le travail débute selon le calendrier établi
Notre objectif est de bâtir une relation simple, professionnelle et durable, basée sur la clarté, la confiance et une organisation efficace.
(À prévoir avant la rencontre Zoom / Teams / FaceTime / Messenger)
Informations générales
Nom de l’entreprise
Nom du propriétaire
Courriel
Téléphone
Type d’entreprise (travailleur autonome / société)
Année de démarrage
Activité et structure
Description de l’activité
Nombre d’employés (s’il y a lieu)
Logiciel comptable utilisé (ou aucun)
Fréquence des transactions (faible / moyenne / élevée)
Comptabilité actuelle
Tenue de livres faite par : vous / ancien comptable / personne
Comptabilité à jour ? oui / non / partiellement
Déclarations TPS/TVQ à jour ? oui / non
Paies à gérer ? oui / non
Besoins
Tenue de livres mensuelle ou trimestrielle
Déclarations TPS/TVQ
Paies simples
Support et suivi
Impôts de fin d’année
Objectif
Ce que vous souhaitez améliorer (organisation, stress, clarté, conformité, etc.)
(En plus des documents personnels)
Revenus d’entreprise
Revenus bruts de l’année (factures émises)
Relevés de plateformes (si applicable)
Dépôts bancaires liés à l’entreprise
Dépenses d’entreprise
Loyer ou portion de résidence (bureau à domicile), taxes municipales ou foncières
Téléphone, internet, électricité et chauffage
Fournitures
Publicité / marketing
Frais de déplacement (km, essence, stationnement, entretient du véhicule)
Repas et représentation (50 % admissible)
Assurances entreprise
Frais professionnels (bancaires, formations, conférences, abonnements, logiciels)
Honoraires (comptable, avocat, etc.)
Taxes
Numéro TPS et TVQ
Déclarations précédentes (si existantes)
Rapports de taxes payées/perçues
Autres
Relevés bancaires du compte entreprise
Carte de crédit utilisée pour l’entreprise
Immobilisations (ordinateur, équipement, mobilier)
(En plus de vos documents personnels, s’il y a lieu)
Renseignements sur l’entreprise
Nom légal de l’entreprise et nature des activités
NEQ et numéros d’entreprise fédéral et provincial
Déclarations précédentes et avis de cotisation, pour un nouveau client
Accès à QuickBooks ou copie de vos registres comptables
Revenus d’entreprise
Sommaire des ventes et factures émises durant l’année
Liste des factures clients non encaissées à la fin de l’année
Relevés des plateformes de vente et de paiement
Revenus reçus par virement, en argent comptant ou par dépôt bancaire
Subventions, commissions, pourboires et autres revenus d’entreprise
Dépenses d’entreprise
Loyer commercial
Téléphone, Internet et services publics
Fournitures et matériel de bureau
Publicité et marketing
Assurances d’entreprise
Frais bancaires et frais de plateformes de paiement
Logiciels, abonnements, licences et permis
Formations, conférences et déplacements professionnels
Repas et frais de représentation
Honoraires professionnels : comptable, avocat, consultant, etc.
Salaires et sommes versées à des sous-traitants
Achats de marchandises et frais de livraison, s’il y a lieu
Bureau à domicile
Loyer ou intérêts hypothécaires
Taxes municipales et scolaires
Électricité, chauffage, assurance habitation et entretien
Superficie totale de la résidence et superficie utilisée pour l’entreprise
Nombre d’heures d’utilisation professionnelle si l’espace est aussi utilisé à des fins personnelles
Véhicule utilisé pour l’entreprise
Kilométrage total et kilométrage effectué pour l’entreprise
Registre des déplacements : date, destination, raison et kilomètres parcourus
Essence, assurance, immatriculation, entretien et réparations
Frais de location ou intérêts sur le financement
Stationnement et péages liés aux déplacements professionnels
Contrat d’achat, de vente ou de location du véhicule, s’il y a lieu
TPS et TVQ
Numéros de TPS et de TVQ
Déclarations produites durant l’année
Avis de cotisation et états de compte
Sommaires des taxes perçues et payées
Preuves des acomptes et paiements effectués
Autres documents
Relevés des comptes bancaires et cartes de crédit utilisés pour l’entreprise
Relevés de prêts, marges de crédit et autres financements
Liste des comptes clients et fournisseurs à la fin de l’année
Inventaire de fin d’année, s’il y a lieu
Factures d’achat ou de vente d’immobilisations : ordinateur, véhicule, équipement, mobilier, etc.
Pour une société incorporée
Statuts constitutifs et renseignements sur les actionnaires
Date de fin d’exercice financier
Déclarations T2 et CO-17 précédentes ainsi que les avis de cotisation
États financiers, balance de vérification et grand livre
Détails des salaires, dividendes et avances aux actionnaires
Documents de paie et sommaires gouvernementaux
Selon votre situation, des documents supplémentaires pourraient être demandés. La remise d’une facture ou d’un reçu ne garantit pas automatiquement que la dépense est déductible; son admissibilité et sa portion professionnelle seront déterminées lors de la préparation de votre déclaration.
Veuillez fournir uniquement les documents qui correspondent à votre situation.
Renseignements personnels
Numéro d’assurance sociale et date de naissance
Adresse actuelle et coordonnées
État civil et date de tout changement survenu durant l’année
Avis de cotisation fédéral et provincial de l’année précédente
Spécimen de chèque pour le dépôt direct, si nécessaire
Revenus
Revenus d’emploi : T4 et relevé 1
Assurance-emploi ou RQAP : T4E et relevé 6
Revenus de pension et de retraite
Retraits de REER ou de FERR
Prestations gouvernementales
Revenus de placements
Bourses d’études ou de recherche
Revenus étrangers
Tout autre feuillet fiscal reçu
Déductions et crédits d’impôt
Reçus de cotisations REER et CELIAPP
Reçus de frais médicaux et dentaires
Montants remboursés par une assurance
Reçus de dons
Cotisations syndicales ou professionnelles
Intérêts payés sur un prêt étudiant
Frais de déménagement admissibles
Dépenses d’emploi ainsi que les formulaires T2200 et TP-64.3
Acomptes provisionnels versés durant l’année
Couples et familles
Informations fiscales du conjoint ou de la conjointe
Nom, date de naissance et NAS des personnes à charge
Relevé 24 et reçus de frais de garde
Informations concernant une garde partagée
Pension alimentaire payée ou reçue
Frais liés à l’adoption, s’il y a lieu
Étudiants
Relevé 8 et feuillet T2202
Reçus de frais de scolarité ou d’examen
Intérêts payés sur un prêt étudiant
Revenus de bourses, de subventions ou d’un REEE
Aînés et retraités
Feuillets de pension, de retraite et de rentes
Prestations du Régime de rentes du Québec et de la Sécurité de la vieillesse
Reçus de frais médicaux, de soins ou de résidence
Documents relatifs au maintien à domicile
Informations concernant un proche aidant, s’il y a lieu
Logement
Relevé 31 pour les locataires
Compte de taxes municipales pour les propriétaires
Documents liés à l’achat ou à la vente d’une résidence
Date d’acquisition et adresse d’une première propriété, s’il y a lieu
Placements et investissements
T3, T5, T5008 et relevés provinciaux correspondants
Relevés de gains et de pertes en capital
Documents liés à la vente d’actions, de fonds ou de cryptomonnaies
Revenus, comptes ou biens détenus à l’étranger
Immeuble locatif
Revenus de location reçus
Taxes municipales et scolaires
Intérêts hypothécaires
Assurances, services publics et frais de gestion
Factures d’entretien et de réparation
Documents liés à l’achat ou à la vente de l’immeuble
Travailleur autonome
Consultez également l’aide-mémoire destiné aux travailleurs autonomes et aux entreprises.
Selon votre situation, des documents supplémentaires pourraient être demandés afin de préparer votre déclaration correctement.