Étape 1 — Préparation
Avant notre rencontre, je vous demande de lire la section qui suit, afin de vous préparer à la rencontre en virtuelle que nous aurons.
Cela me permet d’évaluer correctement votre situation et de vous orienter vers le forfait le plus approprié.
Étape 2 — Rencontre
Nous planifions une rencontre virtuelle (Zoom, Teams, Facetime ou Messenger) afin de :
valider vos réponses
clarifier vos besoins
répondre à vos questions
Étape 3 — Contrat
À la suite de la rencontre, je vous fais parvenir un contrat de service, qui inclut :
le forfait choisi
les modalités de paiement
vos responsabilités en tant que client
mes engagements professionnels
Le contrat peut être résilié en tout temps, selon les modalités prévues.
Étape 4 — Démarrage
Une fois le contrat signé :
je vous transmets un lien sécurisé pour le dépôt de vos documents
le travail débute selon le calendrier établi
Notre objectif est de bâtir une relation simple, professionnelle et durable, basée sur la clarté, la confiance et une organisation efficace.
(À prévoir avant la rencontre Zoom / Teams / FaceTime / Messenger)
Informations générales
Nom de l’entreprise
Nom du propriétaire
Courriel
Téléphone
Type d’entreprise (travailleur autonome / société)
Année de démarrage
Activité et structure
Description de l’activité
Nombre d’employés (s’il y a lieu)
Logiciel comptable utilisé (ou aucun)
Fréquence des transactions (faible / moyenne / élevée)
Comptabilité actuelle
Tenue de livres faite par : vous / ancien comptable / personne
Comptabilité à jour ? oui / non / partiellement
Déclarations TPS/TVQ à jour ? oui / non
Paies à gérer ? oui / non
Besoins
Tenue de livres mensuelle ou trimestrielle
Déclarations TPS/TVQ
Paies simples
Support et suivi
Impôts de fin d’année
Objectif
Ce que vous souhaitez améliorer (organisation, stress, clarté, conformité, etc.)
(En plus des documents personnels)
Revenus d’entreprise
Revenus bruts de l’année (factures émises)
Relevés de plateformes (si applicable)
Dépôts bancaires liés à l’entreprise
Dépenses d’entreprise
Loyer ou portion de résidence (bureau à domicile), taxes municipales ou foncières
Téléphone, internet, électricité et chauffage
Fournitures
Publicité / marketing
Frais de déplacement (km, essence, stationnement, entretient du véhicule)
Repas et représentation (50 % admissible)
Assurances entreprise
Frais professionnels (bancaires, formations, conférences, abonnements, logiciels)
Honoraires (comptable, avocat, etc.)
Taxes
Numéro TPS et TVQ
Déclarations précédentes (si existantes)
Rapports de taxes payées/perçues
Autres
Relevés bancaires du compte entreprise
Carte de crédit utilisée pour l’entreprise
Immobilisations (ordinateur, équipement, mobilier)